Вопрос: процедура увольнения в условиях коронавируса.
Ответ: электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. Расторжение трудового договора возможно удаленно только для сотрудников работающих дистанционно. Если у работодателя есть только копия, но нет оригинала заявления работника об увольнении по собственному желанию, то увольнение не может считаться законным, поскольку копия заявления не подтверждает добровольного волеизъявления работника на прекращение трудовых отношений.
При увольнении работника, осуществляющего трудовую деятельность дистанционно, необходимо:
- 1.Получить оригинал заявления об увольнении по собственному желанию;
- 2.Подготовить и отправить заказным письмом с уведомлением бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом в день прекращения трудового договора;
- 3.Заполнить и отправить работнику трудовую книжку (в случае если она велась) с согласия работника по почте, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей нужно сделать об этом отметку, а также с согласия работника направить необходимые справки;
- 4.Запись об увольнении вносится в личную карточку сотрудника, которого нужно ознакомить с ней под роспись. Соблюсти это требование возможно путем обмена электронными документами;
- 5.В последний день работы сотрудника необходимо выплатить окончательный расчет.
Признание судом увольнения не соответствующим закону влечет следующие неблагоприятные последствия для работодателя:
- Восстановление работника в должности, если он пожелает продолжать трудовую деятельность у данного работодателя;
- Выплата сотруднику компенсации за вынужденный прогул;
- Возмещение работнику морального вреда;
- Возмещение работнику судебных издержек, в том числе расходов на услуги представителей.
Вывод: процедура увольнения в условиях коронавируса ничем не отличается от процедуры увольнения в обычных условиях.